项目名称‌： 温州国家级知识产权保护中心科室人员动态与会议室预定信息化升级项目

‌项目背景‌：
在温州国家级知识产权保护中心，随着业务量的不断增长和办公效率要求的日益提升，传统的人工管理方式已难以满足科室人员动态管理和会议室高效预定的需求。为了解决这一问题，中心决定引入现代信息技术，实现管理的智能化与高效化。

‌解决方案‌：
经过深入调研与对比，中心选择了西朗科技的信息动态公示管理平台作为解决方案。该平台集科室人员去向展示、会议室预定管理于一体，通过一套系统全面覆盖中心的管理需求。

1. ‌科室人员动态展示‌：

   • 实时更新：科室人员的去向状态（如在岗、外出、会议中等）可以在办公电脑、手机和公示屏上实时更新，确保信息的准确性与及时性。
   • 多端同步：员工无论身处何地，都能通过手机或电脑轻松更新自己的状态，同时这些信息会立即同步到办公室和会议室门口的公示屏上。
   • 直观展示：公示屏采用绿色化、数字化的设计，以清晰、直观的方式展示人员动态，便于来中心办事的人员了解工作人员状态和同事之间快速了解彼此的工作状态。

2. ‌会议室预定管理‌：

   • 在线预定：员工可以通过办公电脑或手机轻松预定会议室，无需再到前台或通过电话进行预定，大大提高了预定效率。
   • 自动更新：预定成功后，系统会自动更新会议室的使用状态，并在公示屏上实时展示，避免会议室资源的冲突和浪费。
   • 签到管理：参会人员到达会议室后，通过简单的签到操作，系统会自动更新科室屏上的人员去向状态，确保信息的实时性与准确性。

‌实施效果‌：

1. ‌提升管理效率‌： 信息动态公示管理平台的引入，使得科室人员动态和会议室预定管理实现了数字化、智能化，大大减轻了管理人员的工作负担，提高了管理效率。
2. ‌增强办公透明度‌： 实时更新的公示屏让员工能够随时了解同事的工作状态，增强了办公的透明度和协作性。
3. ‌优化资源利用‌： 通过在线预定和自动更新功能，会议室的资源得到了更加合理的分配和利用，避免了资源的浪费和冲突。
4. ‌提升中心形象‌： 数字化、智能化的管理方式不仅提高了办公效率，还提升了中心的整体形象和科技感。

‌总结‌：
温州国家级知识产权保护中心通过引入西朗科技的信息动态公示管理平台，成功实现了科室人员动态与会议室预定管理的信息化升级。这一举措不仅提高了管理效率和办公透明度，还优化了资源利用并提升了中心形象。这一成功案例为其他类似机构提供了有益的参考和借鉴。