项目背景:
面对科室人员动向及车辆管理的传统人工方式,应急管理局遭遇了信息滞后与管理低效的挑战。
为破解这一难题,应急管理局决定拥抱现代信息技术,旨在实现管理流程的智能化与高效化转型。
解决方案选择:
经过细致的市场调研与产品对比,应急管理局最终采纳了西朗科技的信息动态公示管理平台。
该平台深度融合科室人员动向展示与车辆动态管理两大功能,通过单一系统全面响应管理局的多元化管理需求。
核心功能亮点:
科室人员动向展示:
实现信息的实时更新,无论是在岗、外出还是会议中,状态均能在办公电脑、手机及公示屏上即时呈现,确保信息的精确与及时。
支持多端同步,员工无论身处何地,均可通过手机或电脑轻松更新个人状态,且信息即刻同步至公示屏。
公示屏采用环保、数字化的设计理念,以直观清晰的方式展现人员动态,促进同事间的高效沟通与协作。
车辆动态管理:
员工可通过办公电脑或手机便捷地预定车辆,无需前台登记或电话预约,显著提升预定效率。
预定完成后,系统自动更新车辆使用状态,并在公示屏上实时展示,有效避免车辆资源的冲突与浪费。
实施成效:
信息动态公示管理平台的引入,实现了科室人员动向与车辆管理的数字化、智能化,极大减轻了管理人员的工作压力,提升了管理效率。
实时更新的公示屏不仅让员工能随时掌握同事的工作状态,还显著增强了办公的透明度与团队协作能力。
此项目成功展示了现代信息技术在提升公共安全管理机构运营效率与透明度方面的巨大潜力,为同类机构提供了可借鉴的实践经验。