西朗会议预定系统可以帮助单位规范化、数字化管理会议室资源，提高会议室使用效率，避免会议资源冲突，这样会务管理就更加自动化、智能化，同时还能降低会场环境设备的管理和使用成本。几分钟就可以完成会议室的预定，大大提高使用人员和单位的工作效率。

      西朗会议预定系统的用户可以通过互联网，使用移动终端（手机、平板电脑）、办公电脑和会议预订屏等多种手段随时了解每一间会议室的当前状态和进行会议预定。会议组织人员可通过微信、邮件和短信的形式向参会人员发送会议通知或取消会议，参会人员查看会议通知信息时自动向系统回执已经收到会议通知。让资源得到充分利用，支持会议签到、会议临时预定/取消、延时，参会人员的去向状态同步公示到去向屏等功能，其中会议发起可通过工作流审批会议预约后生成或高级权限人员直接创建会议。为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台，提升会议组织效率及体验，让与会者的沟通更加顺畅高效。

系统特点：

      1、多终端支持，不限操作系统，PC端、移动端都可使用。

      2、注重人机交互设计、图形化操作界面，登录即可使用，无需专业人员操作，无使用门槛。

      3、灵活的系统部署方案，可提供云平台部署和本地服务器部署，支持系统远程升级和维护，降低使用成本。

      4、会议预订公示屏支持定时开关机管理，无需人为参与。

      5、提供高度定制化服务，可根据用户需求提供高度的定制化服务，如与钉钉、企业微信深度对接等。

功能优势：

      1、不仅可以对会议室进行预定，还可以对每一间会议室会议信息进行引导，与会人员可一目了然清楚了解会议室所在位置，同时“跟我走.马上到”小红人带与会人进入会议室。

      2、支持会议预定信息查询，并且支持每一间会议室预定时段会议信息提醒，做到会议室使用零误差。

      3、会议如需延长时间，可在线设置延长会议室使用时间，并实时更新信息，使需要使用本会议室的工作人员能一目了然，避免会议干扰。

      4、支持实时会议信息取消、会议数据更改等在线功能，来应对会议的突发情况。

      5、支持会议室预定信息在大厅集中公示、按会议室分散公示和大厅+会议室组合公示，参会人员签到后去向状态同步公示到人员去向屏为开会状态，会议结束后自动变更为在岗或下班状态。

会议预定屏：

      安装在会议室门口，常用规格有10.1"、15.6"和21.5"，会议预定屏实时公示会议室的预定情况，包括会议主题、时段、组织部门、组织人员、当前状态和会议服务等信息。

10.1"会议预定屏

15.6"会议预定屏

21.5"会议预定屏

会议预定屏和办公室人员去向屏安装效果

会议信息：

      可在投影、会议大屏等设备公示会议标题、会议时间、组织部门、日期和参会人员签到信息。

会议信息效果

移动端APP管理：

      去向助手可扫码签到、发起会议室预定、查看会议明细和会议详情。

会议签到：

      参会人员可用去向助手扫一扫会议预定屏、会议大屏或会议组织人员手机端上的会议签到二维码进行会议签到，签到成功后会议大屏公示签到信息，同时变更办公室门口屏和集中公示大屏上的参会人员去向状态为开会，会议结束后自动变更为在岗或下班状态。

会议签到后公示效果

典型应用：